Medewerker Financiële Administratie

Uren: 24-36 uur

Salaris: € 2.800 – € 3.500 op basis van 40 uur per week

Vast contract

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en klaar om te groeien binnen een organisatie waar het familie gevoel goed voelbaar is? Bij Mens-Zeist krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten en processen te verbeteren. Kom ons versterken als Medewerker Financiële Administratie. We leren je graag kennen!

Wat ga je doen?

Als Medewerker Financiële Administratie ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze financiële processen en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen Mens-Zeist. Wat pak je op?:

• Dagelijks verwerken van inkoop- en verkoopfacturen;
• Controleren en bijwerken van urenregistraties, inclusief communicatie met leidinggevenden en andere collega’s over goedkeuringen en afwijkingen;
• Beheer van crediteuren- en debiteurenadministratie, zoals betalingen, opvolging van openstaande posten en aanmaningen;
• Samenwerken met projectleiders voor het bewaken van projectkosten, urenregistraties en voortgang;
• Bijdragen aan procesoptimalisatie door knelpunten te signaleren en verbeteringen voor te stellen;
• Voorbereidend werk voor maand- en kwartaalafsluitingen.

Wie zoeken wij?

We zijn op zoek naar een collega die graag samenwerkt en de afdeling mee wil helpen professionaliseren. Je bent gedreven in wat je doet en je kunt je zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Jij hebt oog voor detail en weet de balans te vinden tussen dagelijkse administratieve werkzaamheden en ad-hoc verzoeken. Je kunt je flexibel opstellen en je bent in staat om ook onder druk je werk goed uit te voeren. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding richting (Bedrijfs)administratie/Finance met enkele jaren werkervaring. Heb je net een vergelijkbare HBO opleiding afgerond? Wees dan ook welkom om te reageren;
• Interesse en kennis van financiële processen, inclusief crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Ervaring met administratieve software zoals Microsoft Office is een must, ervaring met ERP systemen (bijv. Microsoft Dynamics) is een pré;
• Je toont een proactieve houding en houdt ervan in een team te werken. 

Over de arbeidsvoorwaarden:

• Een uitdagende functie vanaf 24-36 uur per week binnen een hechte organisatie;
• Een salaris tussen € 2.800 – € 3.500 (afhankelijk van ervaring) per maand op basis van 40 uur per week;
• Direct een vast contract na een proeftijd van 2 maanden;
• 25 vakantiedagen en 12 ATV dagen per jaar, zodat je tijd hebt om op te laden;
• De mogelijkheid om te werken in een team waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en waarin gezelligheid en humor belangrijk zijn;
• Gedeeltelijk thuiswerken is mogelijk;
• Ruime kantoren en werkplekken op ons kantoor in Zeist waar je in alle rust kunt werken;
• Vanzelfsprekend ontvang je van ons een laptop om je werk uit te voeren.

Over Mens-Zeist?

Mens-Zeist is een toonaangevend vastgoedonderhoudsbedrijf met een focus op kwaliteit, duurzaamheid en samenwerking. We zijn trots op onze hechte bedrijfscultuur waarin we elkaar ondersteunen en uitdagen om het beste uit onszelf te halen. Met een betrokken team werken we aan uiteenlopende projecten binnen de vastgoedsector. Bovendien is er de mogelijkheid om in de toekomst samen te werken met collega’s van ons zusterbedrijf, waardoor je een bredere blik op onze gezamenlijke processen krijgt. Ben jij onze nieuwe collega op de financiële administratie? Nathalie, Erik, Remco en nog meer collega’s willen heel graag kennis met je maken.

Ben jij de klaar om het verschil te maken?

Kun je niet wachten om ons te versterken? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton op deze website. Heb je vragen over de vacature of wil je eerst informeel kennismaken voordat je besluit te solliciteren? Natuurlijk kan dat! Neem dan contact op met onze recruiter Charmain van Veldhuisen. Zij is te bereiken via c.vanveldhuisen@mens-zeist.nl en via 06-23 30 49 93.